Kostenlose Potenzialanalyse

Für Unternehmen in Erding und Umgebung

Vom Chaos zum System.

Wir helfen kleinen und mittelständischen Unternehmen, Verwaltungsaufwand zu reduzieren, Prozesse zu automatisieren und Informationen endlich an einem Ort zu bündeln.

Kostenlose Potenzialanalyse So arbeiten wir
Lokal in Erding Softwareentwicklung & Prozesse KI dort, wo sie wirklich hilft
Weniger Papierkrieg. Mehr Überblick. Klare Abläufe für Anfragen, Rechnungen, Aufgaben und Dokumentation.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Kundenanfragen verschwinden

Anfragen kommen per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder Zuruf und niemand weiß zuverlässig, was schon erledigt ist.

Niemand kennt den aktuellen Stand

Informationen liegen verteilt in E-Mails, Excel-Listen, Notizen und Köpfen.

Mitarbeiter suchen statt zu arbeiten

Wichtige Informationen müssen ständig nachgefragt oder zusammengesucht werden.

Verwaltung frisst Zeit

Angebote, Dokumentation, Rückfragen und Statusupdates kosten jede Woche wertvolle Stunden.

Vorgehensweise

Erst der Prozess. Dann die passende Technik.

1

Ablauf sichtbar machen

Wir schauen uns an, wie Ihre Arbeit heute wirklich läuft, nicht wie sie theoretisch laufen sollte.

2

Engpässe automatisieren

Wiederkehrende Aufgaben, doppelte Eingaben und manuelle Zwischenschritte werden reduziert.

3

KI sinnvoll einsetzen

KI unterstützt bei Kommunikation, Dokumentation, Auswertung und Informationsverarbeitung.

Vorher

Jeder Kanal erzeugt eine neue Baustelle.

Eine Anfrage, ein Beleg oder eine Notiz kommt rein. Danach verteilt sich alles auf Posteingang, Telefon, WhatsApp, Excel und Papiernotizen.

E-Mail Telefon WhatsApp Excel Papiernotizen

Nachher

Ein System bereitet die Arbeit vor.

Informationen werden erkannt, zugeordnet, geprüft und als Aufgabe nachgehalten. Ihr Team entscheidet dort, wo Erfahrung zählt.

01Eingang 02Erkennen 03Zuordnen 04Aufgabe erstellen 05Status sichtbar machen

Echte Arbeit, kein Agentur-Mockup

So arbeitet ein digitaler Prozess, den wir wirklich bauen.

Das Werkzeug ist austauschbar. Entscheidend ist der Ablauf: Eingang erkennen, Informationen pruefen, Antworten vorbereiten, Daten uebernehmen und den Status sichtbar machen.

01Eingang erkennen 02Antwort vorbereiten 03Daten einpflegen 04Status nachhalten
Beispiel für einen gebauten Automatisierungsworkflow

ROI-Rechner

Was kostet Ihre Verwaltung pro Jahr?

Viele Betriebe verlieren jede Woche mehrere Stunden durch Suchen, Nachfragen, doppelte Eingaben und manuelle Abläufe. Rechnen Sie grob aus, was das bedeutet.

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Kosten pro Woche 675 € Kosten pro Monat 2.925 € Kosten pro Jahr 35.100 €

Erding. Mittelstand. Echte Abläufe.

Digitalisierung muss zum Betrieb passen, nicht zum Prospekt.

Viele kleine und mittelständische Unternehmen brauchen keine große Konzernlösung, sondern einen sauberen Weg aus E-Mail-Chaos, Papier, Excel-Listen und manuellen Rückfragen.

Wir entwickeln Lösungen, die zu Ihrem Alltag passen: verständlich, pragmatisch und umsetzbar.

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Warum wir das machen

Wir kennen den Punkt, an dem kleine Abläufe jeden Tag Zeit fressen.

Excel-Listen, doppelte Dateneingaben, unklare Zuständigkeiten und manuelle Rückfragen wirken einzeln harmlos. In Summe kosten sie jede Woche echte Arbeitszeit.

Deshalb bauen wir keine KI-Show, sondern Lösungen, die im Alltag funktionieren: verständlich, schlank und passend zum Betrieb.

M + F
Miriam & Florian Digitalisierung, Software und Prozesse aus Erding.

Fallstudie

So sieht das in der Praxis aus.

Vorher/Nachher: E-Mail & Angebote

Aus 35 Anfragen pro Woche wird ein sortierter Ablauf.

ca. 8-12 Stunden weniger Verwaltungsaufwand pro Woche

Vorher

  • Telefon, WhatsApp und E-Mail liefen nebeneinander.
  • Standardantworten wurden immer wieder neu gesucht.
  • Angebotsdaten mussten aus Mails, Notizen und Vorlagen zusammengesucht werden.
  • Offene Rueckfragen waren nur im Kopf einzelner Mitarbeiter.

Nachher

  • Anfragen werden erkannt, sortiert und als Vorgang sichtbar.
  • Passende Antwortentwuerfe liegen vorbereitet bereit.
  • Angaben fuer Angebote werden strukturiert uebernommen.
  • Rueckfragen und naechste Schritte werden automatisch nachgehalten.
Ähnlichen Ablauf prüfen lassen

Warum wir?

Keine KI-Show. Software, Prozesse und klare Ergebnisse.

Wir kommen nicht aus dem Marketing, sondern aus der Softwareentwicklung. Deshalb schauen wir nicht zuerst auf Tools, sondern auf Abläufe, Daten und Schnittstellen.

Wir entwickeln selbst Software.

Wenn Standardtools nicht reichen, bauen wir die fehlende Verbindung oder das schlanke Werkzeug selbst.

Wir verstehen Prozesse und Schnittstellen.

Wir schauen zuerst auf Abläufe, Daten und Verantwortlichkeiten, nicht auf den nächsten Tool-Hype.

Wir erklären verständlich statt mit Buzzwords.

Geschäftsführung und Team sollen verstehen, was passiert und warum es hilft.

Wir arbeiten lokal und pragmatisch.

Erding, Mittelstand, echte Arbeitsabläufe. Umsetzung statt PowerPoint-Folien.

Kontakt

Welcher Ablauf kostet Sie jede Woche unnötig Zeit?

Bringen Sie ein konkretes Beispiel mit: Posteingang, Rechnungsprozess, Datenpflege, Angebotsprozess, interne Dokumentation oder eine Software-Lücke. Wir schauen gemeinsam darauf.

08122 / 8474773 hallo@ki-agentur-erding.de